好的领导者,是提高公司内部沟通效率的人(2 / 2)

决定了之后,冯仑便给华谊兄弟影视的老板王中军打电话。没想到对方听到冯仑的提议之后非常诧异,搞不懂他为什么要到自己的公司召开董事会。后来冯仑一番解释之后,王中军才明白了他的用意。

召开董事会的那天,王中军特意带来了自己的团队,给几位董事们大概讲了电影行业的特点和运营规则,以及华谊兄弟影视公司的战略和发展规划。那次董事会,参加的人都觉得非常满意。

董事会的目的是沟通,好的董事会就是要做到最有效率的沟通。冯仑的这种做法就是极其可取的。很多管理者也经常给自己的员工们开会,也经常跟合作伙伴们沟通,但一般都局限在会议室里,大家通过语言描述各种情况。这样就不够直观,理解起来没那么方便,自然就影响了效率。而冯仑这种更直观更具体的方式,自然效果好很多。

这就是一个企业家的能力了,他们总是能够想到办法,用固定的时间解决最多的事情。不管是什么样的公司,彼此沟通都是必不可少的,而能够创造出最有效率的沟通方式的管理者,必然是能够引领自己的公司走得更远的。

在如何提高沟通效率上,雷军也是下了功夫的。小米的管理方式跟一般的公司不太一样,他们是扁平化的。很多的大公司,内部结构都是非常复杂的,分为最底层员工、底层领导、稍高一级的领导、再高一级的领导,中层领导和高层领导等等很多级别。但在小米,级别很简单,只有三级。分别是七个小米创始人,然后是各个部门的领导,之后就是普通员工。

这样的分级方式,是很多企业家不能理解的。不过雷军却觉得这正是小米可以快速崛起的原因。这种分级方式简单,但有效率。

层级很多的公司,如果底层员工有了一个好的想法,那么先要跟他的直接领导提出来,然后他的直接领导进行分析评估,觉得可以再报告给自己的上司。这样一层一层,等到了真正的决策者那里的时候,恐怕已经是一周甚至一个月之后了。在如今变化迅速的环境中,这种效率肯定是要耽误很多事情的。但小米不一样,一个员工如果有了好的想法,只需要一天,最多不过几天的时间就可以传达到最高决策者那里。这中间省去了很多审批和评估的环节。这些环节的省略,不仅节约了公司的运营成本,更是减少了彼此沟通的时间,极大地提高了沟通的效率。

而且,扁平化的管理方式也不需要各种烦琐的汇报会议。每个员工的工作量以及遇到的问题,直接汇报给部门领导,部门领导再汇报给高层就可以了。不像其他公司那样,高层要召开会议听取中层的汇报,中层要召开会议听取基层领导的汇报,而基层领导则要召开会议听取员工的汇报。省略了这些没有必要的会议,自然让公司的效率有了很大的提高。据雷军说,小米公司成立3年多的时候,七个合伙人只开过三次集体大会。这中间节省了多少时间,可想而知,而这部分节省下来的时间,自然都用在创造利益上了。

对任何一家公司来说,沟通都是大事,而解决沟通效率问题就更显得重要了。一个管理者,想要了解团队的动向,很好地分配任务,与人沟通是必需的。好的管理者,就是能够解决沟通效率问题的人。